Datenschutz

Hinweis zum Datenschutz

1) Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
   
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
Telefon: +49 208 8578-30
Telefax: + 49 208 8578-404
E-Mail: kontakt@wbo.oberhausen.de
www.wbo-online.de

Verantwortliche Personen / Geschäftsführung:
Andreas Kußel und Julia Hadrossek

2) Kontaktdaten  Datenschutzbeauftragte   
WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Revision/Datenschutz
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
E-Mail-Adresse: datenschutz@wbo.oberhausen.de

3) Welche Daten werden verarbeitet?
Die Nutzung von iWhistle erfolgt auf freiwilliger Basis. Bei Hinweisen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

* hinweisgebende Person: Name (sofern Sie Ihre Identität offenlegen), Kontaktdaten (sofern Sie diese zur Verfügung stellen)
* von Vorfällen betroffene Personen: Vor- und Nachname, Informationen über Vorfälle und Verdacht auf Gesetzesverletzungen und Regelverstöße)
* Zeugen und/oder Dritte, welche im Hinweis genannt werden (z.B. Kunden, Lieferanten, Kollegen oder Geschäftspartner); Vor- und Nachname, Kontaktdaten

4) Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die o.g. Daten werden zum Zwecke der Aufdeckung und Prävention schwerwiegender Missstände und Vermeidung und Abwehr von besonders einschneidenden bzw. existenzbedrohenden Rechtsfolgen und Schäden sowohl für unsere Organisation (Strafverfolgung, Schadensersatzforderungen, Imageschaden, Aufsichtsmaßnahmen) als auch für unsere Mitarbeitenden verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unsere rechtliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Einhaltung der Vorgaben des § 10 Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG).   
 
5) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Im Rahmen der Prüfungen, Untersuchungen und zu treffenden Abhilfemaßnahmen kann es erforderlich sein, Informationen zu einem gemeldeten Vorfall an Mitarbeiter anderer Abteilungen, wie z.B. des Betriebs Entsorgung oder Kanäle & Straßen oder an die Geschäftsführung der WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH,  an externe Berater (z.B. juristische Berater) oder an die zuständigen Behörden zu übermitteln.

Der technische Betrieb von iWhistle erfolgt durch den spezialisierten Software-Dienstleister iComply GmbH,  Große Langgasse 1a, DE-55116 Mainz, in unserem Auftrag.

6) Datenübermittlung in Drittländern
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

7) Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?
Die Dokumentation von Hinweisen und darin enthaltene personenbezogene Daten werden grundsätzlich drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Die Dokumentation kann in Einzelfällen länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist. Zu Dokumentationszwecken wird darüber hinaus eine abschließende Einschätzung gespeichert.     

8) Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.  
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie bei Vorliegen berechtigter Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht der Verarbeitung zu widersprechen (Widerspruchsrecht).
Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.   
Schließlich haben Sie die Möglichkeit einer Beschwerde bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, wenn sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind.         

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

WBO Wirtschaftsbetriebe Oberhausen GmbH
Revision/Datenschutz
Buschhausener Straße 149
46049 Oberhausen
E-Mail: datenschutz@wbo.oberhausen.de